Оформление загранпаспорта: необходимые документы, снятие биометрических данных, онлайн заявка на получение

Для поездки в отпуск за границу гражданину России любого возраста требуется отдельный документ. Заграничный паспорт получить можно, предоставив в отделение ФМС утвержденный комплект документов. По желанию заявителя ему выдадут удостоверение личности сроком действия 5 или 10 лет.

Оформление загранпаспорта теперь упрощено.

Старый или новый документ

Гражданин решает, какой из действующих видов загранпаспорта он хотел бы получить:

1. Старого образца, действующий 5 лет.
2. Новую форму паспорта с встроенным чипом с биометрическими данными владельца (фотография и отпечатки пальцев). В нем больше страниц (46 вместо 36), он действует вдвое дольше — 10 лет.

Для каждого типа паспорта утвержден свой шаблон заявления, поэтому выбрать старый или новый вариант нужно до подготовки документов.

Где оформить загранпаспорт

Занимается оформлением загранпаспортов Управление по вопросам миграции МВД РФ, это учреждение выдает гражданам документы для заграничных поездок.

Обратиться можно:

• лично в подразделение УВМ — за получением старой версии загранпаспорта;
• онлайн через сайт госуслуг — за старым или новым паспортом.

Оформите загранпаспорт в УВМ ГУ МВД России.

Прием заявлений и выдача готовых удостоверений личности подразделениями по вопросам миграции производятся на территории центров “Мои документы”, приносить заявление и получать загранпаспорт нужно в МФЦ.

Граждане могут обратиться за услугой как по месту постоянной регистрации, так и в ближайший к месту фактического проживания ОВМ (МФЦ). Во втором случае срок изготовления может быть увеличен до 3 месяцев с 1 месяца при обращении по прописке.

Кто не может получить заграничный паспорт

Федеральный закон № 114-ФЗ “О порядке выезда из Российской Федерации” предусматривает ограничения на выдачу гражданам загранпаспортов по следующим основаниям:

• при наличии допуска к гостайне, если с момента последнего ознакомления с информацией государственной важности не прошло 5 лет или было принято решение вневедомственной комиссии о продлении запрета на выезд;
• в период службы в армии или прохождения альтернативы воинской обязанности, также во время работы в ФСБ;
• лицам, находящимся в статусе подозреваемого или обвиняемого по уголовным делам, осужденным за совершение преступления, уклоняющихся от выполнения возложенных судебным органом обязательств;
• пока не завершено дело гражданина, признанного судом банкротом;
• не могут выезжать за пределы страны граждане, сообщившие о себе заведомо ложные сведения.

Военные и работников федеральных учреждений смогут получить загранпаспорт только при подаче в комплекте документов разрешения руководства.

Какие документы нужно собрать

Список документов, которые нужно подать с заявлением, отличается для старого и нового паспортов только требованиями к фотографиям заявителя. На удостоверение личности нового поколения требуется электронная версия фото с разрешением не ниже 300 dpi и соотношением сторон 35:45, на старую версию — 3 распечатанных. Размер бумажной фотографии 3,5 х 4,5 см. Можно делать как цветное, так и черно-белое фото.

Единый перечень документов, которые нужно подготовить, обращаясь за услугой:

1. Заполненное заявление (в электронном виде или бумажное для старого паспорта).
2. Внутрироссийский паспорт для лиц, постоянно проживающих в РФ или ранее выданный заграничный — для россиян, живущих за рубежом. Подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке, о разводе или об изменении фамилии или имени).
3. Военный билет — для офицеров запаса и лиц призывного возраста, не служивших в ВС по состоянию здоровья как не годные или ограниченно годные к службе в армии. После достижения 28 лет подтверждать военную обязанность не требуются.

Найти полный список требуемых бумаг можно на сайте государственных услуг в разделах, посвященных получению документа нового поколения и старого образца. Также отметим, что если вы планируете поездку в другую страну, то лучше сразу собрать документы для визы, они могут немного отличаться, но в целом, к примеру, сделать визу в Черногорию можно с такими же документами, как и в другие страны, потому, можете ориентироваться на них (но лучше изучите требования отдельных стран, что можно сделать на нашем сайте)

Дополнительные документы

Список необходимых документов для оформления загранпаспорта.

При подаче заявки на срочное изготовление паспорта необходимо иметь один из документов, подтверждающих основания для такого обращения:

• подтверждение необходимости срочного выезда за границу для лечения, выдается российским учреждением здравоохранения;
• письмо о необходимости срочной госпитализации за рубежом от иностранного медицинского центра, подается вместе с заключением медицинского учреждения в России, к которому прикреплен больной;
• заверенная нотариусом копия телеграммы о смерти близкого родственника за рубежом.

Второй случай, при котором нужны документы, не входящие в основной список, — получение второго загранпаспорта лицами, не имеющими права на дипломатический или служебный документ, но регулярно выезжающих за пределы страны по работе.

Такие заявители должны включить в пакет документов:

• действующий документ, имеющие не менее одной отметки пограничной службы за последние 3 месяца;
• ходатайство от работодателя с подтверждением необходимости второго документа для зарубежных поездок.

Законом запрещено требовать у заявителей:

• копии любых предъявляемых документов (сотрудники подразделения МВД могут изготовить их самостоятельно);
• квитанцию об оплате госпошлины (c 2013 г. закон о государственных и муниципальных услугах требует уплаты, но не требует предъявлять квитанцию);
• справки с места работы, копию и оригинал трудовой книжки;
• справку из отделения полиции об утере старого паспорта и др.

Исчерпывающие полномочия сотрудников УВМ МВД приведены в Административном регламенте ведомства, регулирующем выдачу загранпаспортов. Гражданин имеет право подать жалобу на незаконные требования дополнительных материалов и копий.

Что нужно для детского паспорта

Заявление о выдаче паспорта несовершеннолетнему гражданину подают его родители или законные представители (усыновители, опекуны). Включить информацию о ребенке можно только при условии, что заказывают паспорт старого образца, в этом случае информация о детях подается вместе с заявлением о выдаче паспорта родителя.

В зависимости от возраста несовершеннолетнего документом, удостоверяющим его личность, может быть:

• свидетельство о рождении;
• паспорт (с 14 лет).

Полномочия взрослого, обращающегося с заявкой в отношении ребенка, подтверждаются свидетельством о рождении (для родителей) или документом об усыновлении/опекунстве (для лиц, действующих на этих основаниях). Также требуется паспорт заявителя (взрослого гражданина).

При получении документа нового образца необходимо посетить МФЦ с ребенком, чтобы сделать цифровое фото и снять отпечатки пальцев, если несовершеннолетнему исполнилось 12 лет.

Как снимают биометрические данные

Для паспорта также снимают отпечаток пальца.

С 2015 г. все совершеннолетние граждане и дети старше 12 лет должны сдавать 2 вида биометрических данных, которые записываются на чип:

1. Цифровая черно-белая фотография, которая используется при изготовлении документа.
2. Отпечатки пальцев. В отделе МВД дактилоскопируют указательные пальцы обеих рук. При невозможности снять парные отпечатки с указательных их снимают с 2 средних, безымянных или других пальцев.

Процедура сканирования биометрических параметров не требует специальной подготовки и занимает несколько минут.

Кстати, в некоторых случаях у вас могут не запрашивать сканирование биометрических данных, но при оформлении визы в некоторые страны они необходимы. К примеру, если вы будете самостоятельно оформлять визу в Китай, то данные придется предоставить.

Как заполнять анкету

При получении документа старого образца анкета может быть заполнена в бумажном или электронном виде. Для биометрического документа доступно только электронное заполнение.

Для правильного заполнения всех полей потребуется ряд документов:

• общегражданский паспорт (содержит персональные данные, сведения об адресе проживания, о детях);
• действующий на момент подачи заявления заграничный паспорт (нужны его реквизиты);
• свидетельства о браке, разводе, смене имени или фамилии (потребуются даты и реквизиты);
• военный билет;
• трудовая книжка, ее копия или трудовые договоры, содержащие полные юридические наименования и адреса работодателей и даты работы;
• свидетельство о рождении или паспорт ребенка, если загранпаспорт делается для него.

Пример анкеты для получения загранпаспорта.

Для заполнения бумажной анкеты подойдут чернила синего или черного цвета. Заполнять форму следует печатными буквами, разборчиво, нечитаемый документ может стать основанием для отказа в приеме заявления. В бумажном виде можно подать анкету, заполненную на компьютере.

Регламент предусматривает 2 приложения, которые заполняются, если в анкете нет места для следующих сведений:

1. Информация о смене фамилии, имени и отчества, если они производились больше 1 раза.
2. Сведения о работе, если они не помещаются в выделенный раздел анкеты.

Также в отдельные приложения выносятся сведения о ребенке для внесения в паспорт и данные законного представителя, если лицо подает заявление не самостоятельно (ребенок или гражданин, признанный судом недееспособным).

Как подать заявление в режиме онлайн: пошаговая инструкция

С использованием онлайн-сервиса можно подать документы на изготовление загранпаспорта на 5 или на 10 лет. Требуется регистрация на Госуслугах.

Последовательность:

1. Войти в учетную запись на портале.
2. Найти услугу “Получение загранпаспорта”, выбрать нужный тип документа (старого образца или биометрический), срок его действия и возраст заявителя.
3. Заполнить электронную анкету, внеся в нее персональную информацию, сведения о работе, данные военного билета. Если делается срочный запрос, необходимо указать основания.
4. Загрузить фотографию, соответствующую требованиям по качеству (от 300 dpi) и соотношению сторон (35 на 45 мм).
5. Отправить заявление. После отправки в личном кабинете появится уведомление о его принятии к рассмотрению подразделением МВД по вопросам миграции.
6. После проверки заявления в личном кабинете можно будет оплатить пошлину. При оплате на портале предоставляется скидка 30%. При совершении платежа по квитанции в любом банке скидка не предоставляется.
7. После оплаты в личном кабинете появится приглашение в отдел МВД, выбранный при подаче заявления. Приглашение действует 6 месяцев, рекомендуется предварительная запись.
8. При посещении МФЦ (отдела УВМ) необходимо предъявить сотруднику документы: паспорта, свидетельства об изменении имени, военный билет и др. Трудовую книжку приносить не нужно.
9. Сдать биометрические данные, уточнить у сотрудника МВД срок готовности документа.
10. Получить новый заграничный паспорт.

Онлайн-заявка может быть возвращена при неполном заполнении анкеты, ошибках или из-за некачественной фотографии. После исправления недочетов необходимо повторить отправку. Если вы уже оформили загранпаспорт, и хотите посетить Прагу, то рекомендуем узнать, как сделать визу в Чехию.